檔案密集柜在儲存檔案材料方面起著重要的作用。對于檔案密集柜來說，節省空間非常重要。與其他文件柜相比，同樣的空間可以存儲比其他文件柜多2到3倍的檔案資料。而且密集柜的容量也很大，因為對于密集柜來說，增加儲存檔案數量容量的功能。這些優點并不是其他檔案設備都有的。以下是小編詳細介紹的檔案密集柜的一些優點。

密集柜由多個移動的柜子組成。在專業的檔案室中，用檔案密集柜代替固定檔案柜或檔案架，可以使原檔案室的儲存量增加一倍以上。

事實上，在尋找檔案資料時，檔案工作人員不需要在密集柜之間留下這么多走道。密集柜在地面鋪設軌道，利用傳動機構移動柜體，給人或檔案車留出活動空間，節省了檔案室空間，從而提升儲存量。

有的客戶可能會覺得密集柜的長度太長，里面堆滿了檔案物品，很難移動。檔案密集柜的傳動機構由軸承、滾輪、鏈輪和搖把組成。傳動機構匹配精度高，定位可靠，傳動輕便靈活，搖把輕便，運行穩定性強。所以檔案密集柜只用一公斤就能推1500公斤的負荷。同時密集柜空間布局合理，檔案也可以合理的分類。

為了滿足客戶的要求和時代的發展，檔案密集柜進行了多次改進和升級。根據移動方式，密集柜有智能、電動、手動三大系列。那么，對于客戶來說，有更多的選擇了。

將各種不同類型的檔案放在檔案密集柜當中進行保存，不僅能夠合理的進行分區以及分類，還能更有效的進行智能編號擺放和儲存，自然就可以在調取和儲存的時候得到更好的效果，條理非常清晰避免出現檔案丟失等情況，在進行各種文檔處理時也會達到更好的效果，避免給日常工作造成一些不必要的麻煩。

隨著企業的發展，檔案種類日益豐富，不僅有文書檔案，還有財務憑證檔案，工程圖紙檔案等等，各類檔案大小尺寸不一，檔案密集柜可隨意調整層與層間距的優點滿足了各企事業單位不同檔案的存儲需求，同時柜體牢固，美觀，整潔。

現在企業公司越來越注重工作效率，檔案密集柜的這些優點比傳統文件檔案柜能讓我們的檔案管理工作事半功倍，準確高效，讓檔案管理更系統化，同時它的缺點也不能忽視。因此要做好檔案管理工作，需要不斷更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，揚長避短，促進檔案管理事業發展。