隨著社會經濟的發展以及檔案管理理念的提升，密集架的在中國的應用是越來越多和廣泛的，使用檔案密集架可以更規范地管理文件。不說很多單位和企業很早就開始使用檔案密集架這種文件來管理文件，很多單位的檔案儲存設備已經經歷了幾代的變革。所以有條件的單位應該及時更換檔案密集架用于檔案的儲存和管理。

那么檔案室設備為什么要更換檔案設備檔案密集架哪，無非就兩個方面的原因，可能是現在使用的檔案設備出現了損壞無法繼續使用，也可能是以前的檔案架等儲存設備性能太老舊了不適合再繼續進行檔案文件的儲存管理，如果我們要更換檔案密集架作為檔案室的儲存和管理設備是非常合適的。市面上所有的產品都在更新，涉及到科技的產品更新更快，檔案密集架在繼手搖和電動之后，出現了一種更方便使用的產品智能密集架。當我們更換檔案密集架時，有條件的客戶，可以嘗試使用智能檔案密集架來提高管理文件的效率。

在采購新檔案密集架后，舊的檔案設備應該怎么處理，直接扔又覺得太可惜，處理廢品價又太低，賣二手又沒人要，更換下來的檔案設備到底應該怎么辦，我們可以詢問密集架廠家相關的回收服務或者讓廠家進行維修進行二次利用，再次利用舊的檔案設備是發揮其價值是很劃算的一個處理方法。

采購安裝檔案密集架不僅要重新設計規劃檔案室進行檔案管理，更重要的是要提高檔案管理的效率或提高檔案保護的性能。然后，當我們采購安裝檔案密集架時，我們應該注意以前放置檔案設備出現的問題，及時避免和規劃新的檔案室設計，我們可以讓密集架廠家提供一個好的設計、規劃和安裝計劃，這樣一來檔案工作就會得到巨大的提升。