隨著我國當前醫院整體工作的科學化、規范化,其內部的病歷檔案管理工作,成為了醫院文化工作的重要組成部分,所以作為基礎設備的病歷密集架也是檔案庫房首要建設的工作。目前,我國醫院的檔案管理已經有了嚴格的管理制度和科學技術含量,但這不意味著其不需要進行加強發展,那么醫院的文化發展要做好什么工作哪?
醫院里面每天都有數不清楚數目的患者病歷檔案需要分類整理,以便于后期的病況治療。這些資料十分重要,所以必須有合適的密集架設備進行有效的存放。病歷密集架存儲空容量大,分類整理簡易方便,非常適合醫院的檔案需求。
(一)需要開展檔案管理人員技術教育,提升專業素養。首先要加強對檔案管理工作人員的專業技能培訓,提高其檔案管理的水平和病歷密集架的安全操作水平。醫院應結合各個科室需存檔案的數量和復雜程度,對檔案管理崗位的人員進行針對性培訓。其次,在招聘相關崗位員工時,要提高招聘條件,增大工資待遇,吸引更高水平的信息檔案管理人才入職。后,還要加強檔案管理人員的科學意識和信息捕捉能力以及檔案密集架設備的規范使用能力?! ?/span>
(二)加快檔案基礎設施建設,安裝病歷密集架。進完善的基礎設施,是做好醫院病案檔案工作的物質基礎。針對這一問題,首先是要對醫院建設資金進行合理規劃,抽出固定比例的財力購置先進的病歷密集架設備。其次,醫院還應該著力改善管理方式。這主要表現為在管理過程中體現現代化理念,通過設置相關安全保障機制;建立檔案管理監督體系;制定檔案備份與存取安全制度等措施,保障檔案管理工作穩定運行;借助檔案數字化技術,建立病歷檔案數字化平臺等等。
病歷密集架是很好的檔案儲存管理設備,在醫院日漸緊張的用地環境下,可以為醫院節省檔案庫房約七成的占地并提升大量的儲存量,在使用方面也是快捷方便的,并且單元化的產品可以讓醫院的病歷管理工作更加規范化,是必不可少的基礎設備。
要問為什么醫院發展文化要采購病歷密集架作為基礎建設,其實看的還是病歷密集架存在的存儲優勢,存儲空間足、安全性能高、空間的合理定制規劃等等方面的優點,可以讓醫院進一步的發展。
醫院作為國家社會服務型單位的重要一員,對民生民計的和諧進步有著重要的保障作用。為了穩定單位內部和諧和外部發展,醫院本身必須提高其管理水平和文化理念,適應時代和社會的進步。檔案管理工作作為其中重要的一環,承擔著收錄、管理和提取病歷、醫護人員等重要信息的任務。所以,醫院必須對檔案管理工作進行不斷的完善,更新病歷密集架庫房的基礎設備和工作方式,進而推動醫院文化的建設。