密集架檔案室只企業或者事業單位專門用來儲存和管理檔案資料的地方，專業的檔案室都會專門定制檔案密集架用于檔案的管理，密集架可以高效節約檔案室的空間并提升十倍以上的儲存量，并且用密集架儲存的檔案資料更加的安全，調閱起來也更加的方便快捷，同時密集架檔案室也會配有專業的檔案管理人員，制定相關的檔案調閱管理制度進行良好的檔案工作。

檔案調閱管理制度

、需要調閱檔案的人員必須講明目的并持有相關證件方可查閱。查閱檔案必須遵守檔案部門的各項規定，認真填寫借閱單，并且不能私自外傳。

第二、調閱檔案者，必須在閱檔室內查閱，嚴禁私自帶出。查閱檔案時，必須保持案卷的整潔、完好，嚴禁將檔案隨意拆抽、裁貼、填注、勾劃、涂改、加點、折迭、污損，閱卷時，不得使檔案危險源。

第三、凡涉及到隱私等內容的材料，必須由單位組織出面查閱或開具專門介紹信方可查閱。檔案館保密檔案概不進行外借調閱，如有特殊情況，須經批準才可以。

第四、調閱檔案應保密，保護檔案，翻閱檔案時應輕拿輕放，好配帶紡織或無紡手套，以避免汗漬對紙張的污染。檔案工作人員在進行調閱工作時，應注意做好查閱檔案的登記與統計工作。

檔案密集架對于檔案管理的幫助

檔案密集架的誕生是由于檔案無法大量儲存和快捷管理而誕生的，密集架可以根據檔案室的空間大小進行設計規劃，這樣儲存空間大化的利用的同時還可以保證消防安全的通過，并且檔案密集架可以分層分列進行管理，調閱的時候只需要用目錄對照就可以快速定位檔案，檔案密集架還可以保護檔案以及人員的安全，每列密集架都有制動和防傾倒裝置可以保護人員的安全，密集架閉合后整體為一個封閉的空間，防火防潮對檔案的良好儲存提供更多保護。

密集架檔案室的檔案管理調閱制度要做好，檔案密集架設備的應用也要到位，這個是檔案工作人員要做好檔案工作的前提。