檔案室檔案柜大家都不陌生，在檔案室里經常見，可以有序存儲文件資料和辦公用品并節約大量空間，是我們的檔案辦公的好助手，有了檔案柜，我們的檔案室也更整潔了，管理檔案資料更加方便快捷。但是，檔案柜的作用不止這些，那么檔案柜具體可以起到什么作用哪？

、當然是存儲功能：這是檔案柜基本的功能，但是你只知道可以檔案柜可以存儲，卻不知道其實是可以合理存儲的，檔案柜可以利用橫向和豎向的空間大化的儲存檔案資料。其存儲也有很大的竅門。存儲順序應上下層放不常用資料，中間放常用的，這樣可以節省存取時間，也方便查找。其次，很多檔案柜都是多節一列的，這樣我們可以把同類資料放在一起存儲，在側邊貼上標簽，這樣存取的時候一目了然，，分類管理，十分便捷。

第二、檔案物品展示功能。剛才說了，現在很多檔案室檔案柜都是架體或者柜體的，有的是開放無門的。那么就可以好好的利用，不僅可以放文件資料。我們還可以當做一個展示柜，放置一些獎杯、榮譽、獎牌等，也有利于提升企業的整體形象，在調閱資料或者參觀的時候可以起到美觀大方的作用。

第三、可以作為隔斷來使用。有的檔案室和辦公室是連在一起的空間，那么作為辦公人員對于這樣的辦公環境是不合適的，檔案柜就可以起到隔斷的作用，一排檔案柜可以分割檔案室和辦公空間，各自形成一個功能區域，這樣就對各區域的功能有了劃分，更好的檔案辦公了。

檔案室檔案柜是企業發展必不可少的辦公家具，企業的發展離不開檔案資料，自然也離不開儲存管理，而檔案柜可以很好的幫助企業發展，是性價比非常高的設備。