隨著我國檔案工作和社會辦理、城市建造的不斷發展,城建檔案、綜合檔案、圖書資料等種類和數量越來越多。怎么完成庫房檔案高密度寄存、有用辦理和快捷使用,是現代檔案館建造所面臨的一個迫切需要處理的問題，也是檔案達標工作的體現。

目前我國大多數檔案館存在的一個主要問題是檔案服務才能和辦理水平相對低下,表現在:檔案庫房空間使用效率低,檔案存儲密度不高，檔案存取工作強度大,調用容易出錯。檔案裝具不易通風、散熱,不利于檔案的長時間安全寄存。檔案查找、檢索、定位和統計等手法落后,費時又費事。

檔案管理要達標，首要就是采購檔案密集架管理儲存海量的檔案資料，再配以辦公區和閱檔區，檔案庫房就能實現檔案達標的基礎條件。

現在為了管理檔案資料，普通的手搖式檔案密集架漸漸不能滿足大型場所的檔案管理了，但是電動智能檔案密集架層出現解決了這個問題。電動智能檔案密集架集網絡控制和檔案數據庫辦理于一體的現代化檔案館建造的一個必要設備。它在原先的基礎上更加智能化的方便了檔案管理，可以實現一鍵查找，智能開啟閉合等多種功能，是未來檔案達標工作中都要采購的智能設備?？傊畽n案達標工作，離不開儲存和管理資料文件，必然也離不開用到檔案密集架的。