移動密集架的概念。就一般字面而言，移動密集架指存放物品的可移動架子。在檔案設備中，移動密集架是指專門用于存放檔案文件的保管設備。移動密集架在檔案庫房中占有非常重要的地位，隨著現代工業的迅猛發展，檔案量的大幅度增加，為實現檔案室的現代化管理，改善檔案室的功能，認為移動密集架不僅要求儲存數量多，而且要求具有電動功能，并能實現智能化的要求。

移動密集架在現代檔案辦公活動中，起著相當重要的作用，檔案庫房管理實現現代化，與移動密集架的種類、功能有直接的關系。

移動密集架的作用及功能有如下幾方面：

(1)移動密集架是一種架式結構儲存設備，可充分利用庫房空間，提高庫容利用率，擴大庫房儲存能力。

(2)存入移動密集架中的檔案，互不擠壓，安全性高，可完整保證檔案本身的功能，減少辦公的麻煩。

(3)移動密集架中的檔案，存取方便，便于清點及利用，可做到便捷管理。

(4)智能移動密集架的出現和利用可以實現檔案辦公的自動化管理。