檔案密集架自古有之，不斷演變，種類多樣，內容豐富，是盛放當時選拔、任用、考核、控制文武百官的重要依據，也是后世研究政治、官制、司法、社會、人口等的重要的存放工具。現代社會發展迅速，檔案密集架的發展更新也是日新月異，檔案密集架發展到電動智能一體化儲存檔案，有人工走向智能，改革開放以來，國家對于檔案管理的要求也是越來越高的，所以我們要用檔案密集架做好檔案工作，借鑒和學習古代檔案事業的發展歷程。

殷商的甲骨刻辭中有殷官制的記載，在金文檔案中包含還有商王對官員的冊命、誥命、賞賜等記述。這些可以說是目前我們可見的早的檔案儲存裝具。
西周時官制完善，當時有龐大的貴族官僚機構，在檔案管理有方面有分封、命官、賞罰、志功方面的誥命文書和官員的考核材料。“自公卿諸侯，至于群士，善惡之跡，畢集于史職”。此外還有選賢舉能之“薦書”。

春秋戰國時期為了保證國家財政來源，各國推行上計制度。即，國君任命的郡縣長官于每年年終將下一年度的民戶和財賦數目寫在木卷上，送呈國君，國君把木卷剖分為二，王執右卷，臣執左卷，當下年度終了時，郡縣將賦稅上繳國君，國君根據右卷考核實征數目，并決定官員的升降或賞罰。這種木卷即是“計書”，它既屬于田賦檔案，也是當時一種重要的官員考核材料。
秦自孝公來實行商鞅變法，崇尚軍功，并以軍功大小封賞官爵，因此形成了列侯功臣的冊書、命封和罷免諸侯、王、三公的命令等。秦統一六國后，廢除了以血緣關系為基礎的世卿世祿制度，地方行政管理實行郡縣制，中央設立了“三公九卿”，官員任免權集于皇帝手中，當時就形成了各種不同身份、不同爵位的官吏名籍和官籍。

清代時的官員檔案材料主要有：履歷材料、考課材料、投供材料、給憑材料、獎勵材料（稱作“功牌”）、退休材料等，到了清末，照片已開始作為檔案材料歸檔。宣統三年諭旨規定：凡內閣派遣官員，應一律廢除以前所采用的填寫履歷、核對筆跡的辦法，改用查對照片。

到了近現代，紙質文件和數據文件已近成為主流檔案，但是檔案的數量上確是古代無法比較的，所以誕生了檔案密集架用于對文書資料檔案的儲存，檔案密集架也是隨著科技的發展而日益智能化，更好的幫助了現代人管理檔案工作。