檔案管理“八防”您清楚是什么嗎?這幾個方面可是檔案管理的基本要求。想要做好檔案管理工作,首先需要從這幾個方面入手??靵砀S武新智能密集架廠家一起來看看所謂的“八防”具體是哪些內容吧。
檔案管理“八防”指的是防高溫、防潮濕、防盜、防火、防霉菌、防光、防塵以及防蟲這八個方面。這也是打造新時代檔案館的基本要求。
我們都知道對于檔案室管理來說并沒有那么簡單,存放的檔案資料比較多,且存放的物品都是以紙質類文件為主。正因為如此,如果保管不當,就會有可能出現霉菌、潮濕等情況。另外檔案館都會明令禁止出現水、火這些可能造成災難性危害的事物。
其次,對于一些珍貴的檔案資料以及有價值的檔案資料,還需要做好其安全保護工作。以防他人盜取、盜用情況出現。
檔案館“八防”要求是新時代檔案館建設條例中算是基本的管理要求,如果這些方面都不能做到位,那么就很難通過檢驗標準。
其實想要做好這些方面其實也不難,不同于以前需要人為耗費時間清理、整理、看管好才能做到。現在實施起來還是比較容易的,首先智能密集架便可以做到防高溫、防潮濕、防火、防霉菌以及防光、防塵的特點,這些要求都可以滿足您。另外可以安裝監控攝像,實時監控檔案館安全,共同做好檔案管理工作。
所謂的檔案管理“八防”要求,在以前設施條件比較落后的時代實施起來有些不容易,但是對于現代化智能時代的我們來說并沒什么難度。如果您還沒能做到這個管理要求的話,就需要來武新智能密集架廠家選擇合適的產品來協助您的檔案館管理了。