檔案密集架一般用于：機關、企事業單位、檔案室、樣品室圖書館、辦公室、檔案館、科研部門、部門、電力局等存放各種圖書資料、檔案、財務憑證、貨物規格的文件資料等。

檔案密集架主要是由軌道、底座、立柱、擱板、掛板、側靠板、頂板、防塵板、護板、門板、傳動機構等組成，可以有效做到防蟲、防灰，尤其是武新五防密集架更是增加了防水、防盜、防火。

檔案密集架的工作原理其實很簡單，主要就是密集架的移動以及檔案資料的存取。

密集架的移動其實就是搖動手搖柄操作密集架，還有手剎制動裝置，也可以控制。有的電動密集架、智能密集架可以一鍵操作，更加方便快捷。

存取資料檔案隨著技術的發展，也變得更加先進，像智能密集架可以實現無序存放、有序管理，非常的智能，還可以控制房間溫濕度。每一列密集架上都有液晶顯示屏，可以看到相關信息。當然，給每一列普通的檔案密集架寫上編號也可以快速了解里面的內容。

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