在密集架的日常使用中應配合做好檔案防護工作,以保證存放的檔案資料的安全性。常州武新密集架生產廠家告訴您日常使用中應該這樣做:
1.防火:檔案庫房在消防要求上采取措施,應添置的消防器材,如滅火器等,有條件的企業還可以加裝消防警報裝置。
2.防盜:應安裝的防盜設施,可以采取安裝電子監控警報裝置,確保檔案的存放。
3.防光:密集架的放置應避免日光直曬,如條件不允許,可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案,也應盡量避免燈光長時間直射檔案。
4.防蟲:防蛀的方法是保持檔案室、密集架等空氣流通,清潔干燥。
5.防高溫、防潮濕:檔案在高溫潮濕的環境下容易出現發霉、長蟲等現象。檔案室的設定應避免設置在建筑的頂層或西向夕曬房間。
6.定期清洗:應做好密集架的清洗工作,這樣對于密集架的維護是有好處的,清洗時要將漆面的水分擦干,避免水分的殘留。