1.檔案柜的優點
   普通檔案柜的優點就是能夠很有效的防止其他物質的侵略，包括人或物。通常情況下普通檔案柜的個體比較輕巧，因為它比較偏向傳統，因此制作檔案柜的材料大多以木材和金屬為主，所以質量相對較輕，方便搬運。而智能檔案柜將這一優點展現得更加淋漓盡致，不僅能夠起到很好的保管作用，而且還能夠很好的防塵、防止柜子里的文件遭損壞等等。智能檔案柜還加入了科技元素，可以大大地節省工作時間。

   2.檔案柜的缺點
   有優點，那就有缺點。它主要缺點就是造價比較高，非智能檔案柜普遍的價格偏高，那智能檔案柜的價格更不用說了，大多數情況下，個人很難承受此種價格，但是智能檔案柜都是公司為單位使用，它可以節省工作時間和勞動力，相對來說就是劃算吧；其次是占據空間大，雖然很容易搬運，但是因為它的空間比較大，所以也很難有地方能夠放下它們，因此很多情況下檔案柜的購買者是公司而非個人。